Secrétaire de direction
Emploi
Narbonne, 11, Aude, Occitanie
Au sein de l'entreprise L'atelier Informatique, Société sous traitante d'un grand nom de l'industrie électroménagère, vous êtes en charge de la gestion administrative et du secrétariat. Missions principales Réceptionner et classer les demandes d'intervention (réparations informatique et machines de tout le sud de la France) Préparer et organiser la logistique des interventions (prise de RDV, courriers, e-mails, informations spécifiques.). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Réceptionner les commandes de pièces détachées. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation Mais aussi Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]
